Mit Absenden Ihrer Online Bewerbung akzeptierst Du unsere Datenschutzerklärung und erteilst uns Deine Einwilligung, dass wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Zwecke Deiner Bewerbung verarbeiten dürfen. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Daten aus dem System gelöscht. Du kannst Dich jederzeit an uns wenden, um Deine Daten korrigieren zu lassen oder die weitere Verarbeitung abzulehnen. Eine versendete Bewerbung kann nachträglich nicht mehr bearbeitet werden. Weitere Informationen und Widerrufshinweise findest Du hier:
Ausführlichen Datenschutzhinweis für Bewerber anzeigen
Informationspflicht für Bewerber
Wir freuen uns, dass Du dich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Nachfolgend erteilen wir Dir Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deine Bewerbung.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:
SORAT Hotel Verwaltungs GmbH
Bayreuther Straße 44
DE 10787 Berlin
Telefon 030 - 21 90 21 60
datenschutzbeauftragter@sorat-hotels.com
www.sorat-hotels.com
Welche Daten von Dir werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle – oder gegebenenfalls andere offene Positionen – in unseren Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen eines Bewerberpools darf nur aufgrund einer Einwilligung erfolgen. Die Rechtsgrundlage für die Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.c DSGVO. Demnach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht. Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Selbstverständlich kannst Du Deine Bewerbung auch zurückziehen und wir löschen Deine personenbezogenen Daten unverzüglich, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Welche Rechte hast Du als betroffene Person?
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du dich ausgibst. Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht. Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Der Bewerber hat zudem das Recht, seine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung im Rahmen des Bewerberpools gem. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO jederzeit zu widerrufen.
Unser Datenschutzbeauftragter
Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Kemal Webersohn
WS Digital Compliance GmbH
datenschutzbeauftragter@sorat-hotels.com
Dein Beschwerderecht
Du hast das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
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